Directeur du Property Management Grand Ensemble Tertiaire (H/F)

Dir_PM_GET Directeur du Property Management Grand Ensemble Tertiaire (H/F) Paris (75)

Acteur global de l’immobilier, notre client compte près de 700 collaborateurs qui réunissent des compétences et des expertises dans plusieurs grands métiers :

  • La promotion immobilière (résidentielle et tertiaire) avec un CA de 500 M€ et 200 personnes ;
  • L’immobilier d’exploitation ;
  • L’administration de bien (280 000 lots en gestion) ;
  • Le service aux entreprises ;

Notre client récupère la gestion d’un bel ensemble de 160 000 m² de bureaux et souhaite mettre en place, au sein de sa Direction de Service aux Entreprises, une équipe pour assurer la gestion de cet ensemble et pour cela commence par recruter son directeur. Celui-ci montera son équipe qui comptera de 5 à 6 personnes. Cette équipe sera amenée à croître au fur et à mesure des nouveaux actifs confiés dont l’arrivée est déjà programmée. Elle pourra compter jusqu’à 20 personnes dans les prochaines années.

Basé à La Défense, sous la responsabilité directe du Directeur du PM Institutionnel, vous recruterez votre équipe et l’unifierez autour de la gestion d’un ensemble emblématique de la Défense. Vous accompagnerez la croissance de votre équipe au fur et à mesure des nouveaux mandats sur le secteur de La Défense.

A ce titre vous avez pour mission de :

  • Structurer votre activité et mettre en place les process et reportings
  • Recruter, dimensionner votre équipe en phase avec la mission (5 à 6 personnes) ;
  • Manager votre équipe en mode Business Unit ;
  • Véritable partenaire de l’Asset Manager des actifs confiés, vous le conseillez sur toutes les actions nécessaires et anticipez les demandes ;
  • Garantir la valorisation et la conservation du patrimoine confié ;
  • Assurer la qualité et les engagements du mandat confié ;

Vous êtes ainsi en charge de :

  • Piloter et superviser votre activité telle une BU autonome ;
  • Entretenir un relationnel de qualité avec les clients locataires et bailleurs ;
  • Veiller à l’occupation du parc immobilier placé sous votre responsabilité, participer à la définition de la politique des loyers, la mettre en œuvre ;
  • Assurer la coordination des relations avec l’ensemble des interlocuteurs extérieurs (Asset Managers, locataires, syndics éventuels) ;
  • Contrôler le quittancement des loyers et des charges ;
  • Contrôler le respect des normes et réglementations (techniques, environnementales, juridiques…) qui s’imposent (IGH, ITGH, ERP, ERT, ICPE) et s’assurer de leur transmission à vos collaborateurs ;
  • Piloter les équipes de gestion et techniques en charge des immeubles ;
  • Superviser la gestion comptable des immeubles et planifier les régularisations de charges annuelles ;
  • Superviser la surveillance de la gestion technique au titre des travaux d’entretien et de rénovation ;
  • Participer aux démarches de certifications environnementales et qualité de vie des espaces de travail.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.

Profil :

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure généraliste (école de commerce, Master en droit, formation comptable, etc.) et idéalement formation SSIAP 3.

Vous bénéficiez d’une expérience de plus de 10 ans en Property Management (de préférence au sein de structures de gestion pour compte de tiers, particulièrement de clients institutionnels) dont plus de 5 ans en immeubles de grande hauteur, avec une expérience dans les tours de La Défense et une bonne connaissance de ce marché particulier et un réseau local.

Compétences techniques :

  • Capacité à construire un relationnel de qualité avec les mandants.
  • Fortes connaissances en comptabilité immobilière et/ou droit.
  • Une compétence avérée dans le management d’équipes.
  • Vous avez une bonne culture opérationnelle et faites preuve d’autonomie afin de mener à bien les mandats qui vous seront confiés.
  • Vous maîtrisez la législation immobilière et les règles de sécurité IGH, ITGH et ERP, ERT.
  • Une connaissance de Yardi serait un atout.
  • Anglais de travail nécessaire.

Personnalité :

  • Doté(e) d’un bon sens politique, vous savez rester ferme sur vos objectifs tout en adaptant votre discours à la qualité de vos interlocuteurs.
  • Vous savez porter les valeurs du groupe et vous faire ambassadeur des exigences de qualité du groupe.
  • Vous avez une bonne intelligence relationnelle, vous êtes capable de vous imposer avec souplesse auprès des équipes et des clients.
  • Fidèle, vous êtes désireux(se) de vous investir à long terme dans la société et n’avez pas un tempérament de « mercenaire ».
  • Vous savez travailler sous pression.
RefFonctionVilleDétail
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