Responsable du Property Management H/F

Responsable du Property Management H/F Paris (75)

Responsabilités :          

Sous la supervision directe du Président, le/la Responsable du Property management assure le management d’une équipe de gestionnaires. Il/elle assure le suivi administratif et juridique de biens immobiliers dans le cadre des mandats confiés au propriétaire. Il/elle a également un rôle de conseil dans la valorisation du patrimoine sur la durée.

A son arrivée en poste, il / elle aura notamment la mission de mener à bien le rapprochement des deux sociétés d’ici la fin de l’année à travers notament la mise en place des process et reportings communs aux mandants et en interne.

A ce titre, ses missions principales sont les suivantes :

  • Superviser l’ensemble des missions gérées par son équipe et animer les réunions de service ;
  • Participer, avec la direction générale, à la définition de la stratégie de développement et accompagner la direction générale lors des pitchs pour acquérir de nouveaux clients et concevoir les offres commerciales ;
  • Contrôler le quittancement des loyers et des charges ;
  • Négocier (ou renégocier) et rédiger les baux commerciaux ;
  • Veiller au suivi du budget et à l’occupation du parc immobilier (commercialisation et recommercialisation des locaux vacants) placé sous sa responsabilité, participer à la définition de la politique des loyers, la mettre en œuvre ;
  • Superviser la surveillance de la gestion technique au titre des travaux d’entretien et de rénovation ;
  • Entretenir un relationnel de qualité avec les clients locataires et assurer la coordination des relations avec l’ensemble des interlocuteurs extérieurs ;
  • Anticiper les problèmes pouvant affecter le paiement des loyers et les traiter en amont de manière à limiter les situations contentieuses ;
  • Entretenir la relation avec les propriétaires dans un but constant d’amélioration de la qualité de service et de la performance ;
  • Superviser la gestion des procédures contentieuses et précontentieuses, le cas échéant en collaboration avec l’avocat et les mandants;
  • Contrôler le respect des normes et réglementations (techniques, environnementales, juridiques…) qui s’imposent dans le domaine immobilier, et s’assurer de leur transmission à ses collaborateurs ;
  • Travailler en collaboration avec la Responsable de la finance et de la comptabilité, être capable de la représenter lors des différentes réunions ;
  • Il/elle participe aux réunions de direction ;
  • Il/elle est également en charge du développement des compétences de ses équipes et du recrutement dans son périmètre, en accord avec la direction generale ;
  • Développer une relation de qualité avec l’ensemble des mandants afin de les fidéliser et d’accroître la performance de la société ;
  • Mise en place des process et reporting ;
  • Il/elle participera au choix du logiciel métier et à son intégration ;
  • Il/elle aura la responsabilité du dispatching des portefeuilles dans un soucis de performance et de satisfaction client.

Profil recherché:

Compétences techniques :

  • Formation : vous êtes titulaire d’une formation supérieure généraliste (école de commerce, Master en droit immobilier, en aménagement ou en urbanisme, etc.) ou êtes issu d’une école spécialisée en immobilier (ICCH, ESPI, ESI…).
  • Parcours : expérience d’au moins 10 ans en Property Management au sein de structures de gestion pour compte de tiers.
  • Fortes connaissances soit en droit, soit en technique, soit en comptabilité.
  • Le candidat doit avoir des capacités d’analyse et de synthèse et un discours en phase avec la qualité des interlocuteurs avec lesquels il /elle devra négocier.
  • Une compétence avérée dans la négociation avec les locataires et le management d’équipes.
  • Le/la candidat(e) doit avoir une bonne culture opérationnelle et faire preuve d’autonomie afin de mener à bien les projets qui lui seront confiés.

Personnalité :

  • Il/elle a un bon niveau d’écoute et une bonne capacité d’adaptation.
  • Charismatique, il/elle a une bonne intelligence relationnelle et est capable de s’imposer avec souplesse auprès des équipes et des clients.
  • Rigoureux(euse) et tenace, il/elle sait prendre du recul.
  • Fiable, il/elle est désireux(euse) de s’investir à long terme dans la société et n’a pas un tempérament de « mercenaire ».
  • Il/elle est capable d’être une force de proposition pour la Direction Générale.
Ref Fonction Ville Détail
NC Directeur Pôle Project Management Paris (75) Voir le détail de l'offre
NC Directeur de la Relation Client H/F Paris (75) Voir le détail de l'offre
NC Directeur de l’Exploitation (H/F) Paris (75) Voir le détail de l'offre
NC Chef de projets H/F Paris (75) Voir le détail de l'offre
NC Maître d’oeuvre d’exécution H/F Paris (75) Voir le détail de l'offre
NC Directeur du pôle Exécution H/F Paris (75) Voir le détail de l'offre
NC Directeur de Programmes H/F Paris (75) Voir le détail de l'offre
NC Directeur d’Agence (H/F) Paris (75) Voir le détail de l'offre
NC Consultant Immobilier – Responsable de l’activité Logistique (H/F) Paris (Ile-de-France) Voir le détail de l'offre
NC Consultant Immobilier Bureaux (H/F) Paris (75) Voir le détail de l'offre