Directeur du Property Management (h/f)

Directeur ¨Property Retail Directeur du Property Management (h/f)

Rattaché au Directeur Financier, le Directeur du Property Management aura la charge de la gestion locative du portefeuille immobilier de commerce de la société.

Ses missions seront les suivantes :

 

  • L’audit des charges, la refonte du suivi, des outils et des process de réédition de charges :

A son arrivée au sein de la structure, le Directeur du Property Management aura pour première mission de reprendre l’ensemble du suivi des charges et de la réédition de charges.

Il mettra en place les outils et les process nécessaires à l’optimisation des éditions et au bon suivi de l’encaissement des loyers ainsi que des charges.

 

  • La gestion locative :

 

Le Directeur du Property Management sera le garant de la gestion locative et de l’optimisation du taux d’occupation. A ce titre, il sera notamment amené à :

  • Émettre des appels de loyers et de charges ;
  • Garantir la bonne gestion des charges locatives : préparation des budgets, établissement des provisions, répartition, régularisation ;
  • Contrôler le quittancement des loyers et des charges, anticiper les problèmes pouvant affecter le paiement des loyers, et assurer le suivi des impayés ;
  • Souscrire les assurances nécessaires et traiter les dossiers sinistres ;
  • Effectuer un reporting complet et régulier des activités de gestion : état locatif, vacants, impayés, rentabilité locative ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les comptables ;
  • Entretenir une relation de confiance avec ses locataires ;

 

  • La gestion technique :

 

En soutient à la Direction du Patrimoine, le Directeur du Property Management devra s’assurer de la bonne gestion technique (maintenance multi-technique et travaux d’entretien classiques) du patrimoine dont il a la charge.

A ce titre, il sera notamment amené à :

  • Préparer et gérer les contrats de maintenance et d’exploitation, ainsi que les travaux d’entretien ;
  • Piloter les audits techniques sécuritaires et environnementaux des biens puis proposer les budgets d’entretien et de réparations ;
  • Etablir un plan pluriannuel de travaux et gérer les budgets de charges ;
  • Analyser les budgets des travaux d’entretien et de rénovation, puis accompagner et assurer du suivi des chantiers.

 

  • Le pilotage des prestataires externes :

 

L’ensemble de la gestion des actifs est aujourd’hui délégué à une équipe de Property Management externalisée. Le Directeur du Property Management sera en charge de piloter cette équipe et devra donc notamment :

  • Assurer la coordination des relations avec l’ensemble des interlocuteurs extérieurs, et s’assurer de la bonne gestion des actifs concernés ;
  • Contrôler la facturation émise par les prestataires extérieurs (conformité avec commandes et prestations réalisées) et suivre celles-ci, en lien avec la Comptabilité.

 

De manière générale, le candidat travaillera en étroite collaboration avec l’équipe financière (trois personnes), la direction juridique, la direction du patrimoine et la direction de la commercialisation ainsi que la Comptabilité et le Gestionnaire locatif, qui sont tous deux externalisés.

Il effectuera régulièrement un reporting à la Direction.

Ref Fonction Ville Détail
NC Responsable des partenariats H/F Voir le détail de l'offre
NC Responsable de Projets Immobiliers (H/F) Paris (75) Voir le détail de l'offre
NC Directeur de Projets Immobiliers (H/F) Paris (75) Voir le détail de l'offre
NC Directeur du Développement Foncier (H/F) Paris (75) Voir le détail de l'offre
NC Sales Director and General Manager France (H/F) Paris (75) Voir le détail de l'offre
NC Responsable Financement – Transition énergétique F/H Paris (75008) Voir le détail de l'offre
NC Investment officer – Mobilité électrique F/H Paris (75008) Voir le détail de l'offre
NC Responsable de projets – PPP, Infrastructure, Transition énergétique, Immobilier (H/F) Paris (75) Voir le détail de l'offre
NC Sales Manager and Business Developer (H/F) Paris (75) Voir le détail de l'offre
NC Directeur Back et Middle Office (H/F) Paris (75) Voir le détail de l'offre